I løpet av de siste 10 til 15 årene har kontormøbler gjennomgått enorme forandringer, fra den gamle tradisjonelle skjermarbeidsposisjonen til dagens åpne kontorlokaler, som tok lang tid. Så hvordan lager vi et åpent design for kontormøbler? Nyere forskning har imidlertid identifisert flere viktige, uventede mangler ved design av åpne kontorer. Basert på den generelle designen, kan åpent kontordesign forbedre arbeidseffektiviteten og ansattes tilfredshet.
Personvern og støy: Nesten 60% av de offentlige tjenestemennene klager på personvernproblemer. Kolleger kan høre viktige arbeid og private samtaler, og det generelle støynivået er høyt nok til å distrahere oppmerksomheten fra arbeidet betydelig.
Den nest vanligste ansattes klage er visuelt personvern. Rundt 30% av de ansatte klager på personvernproblemer ved synet. Nesten 30% av åpne kontorarbeidere klager over svært spredt støy og forlegenhet på grunn av det store antallet ansatte som driver forretning med åpent kontordesign og snakker over telefon eller snakker med hverandre. Dette har en betydelig negativ innvirkning på produktiviteten.
Fordel:
Åpne kontordesign fremmer et høyt nivå av teamarbeid og innovasjon. Vær nøye med å bestemme hvilke arbeidsområder og team som virkelig trenger dette arbeidsmiljøet.
Fleksibilitet: Sammenlignet med faste design, kan åpne kontormiljøer konfigureres raskt og enkelt til lave kostnader for å tilpasse seg endrede jobbkrav.
Effektivitet: Et åpent kontormiljø krever mindre luftkanal, ledninger og belysning i et åpent kontoroppsett enn en typisk lukket kontordesign.
ulemper:
Støy: Det åpne kontoroppsettet er mer støyende enn tradisjonelle lukkede mobilkontorutforminger.
Personvern / sikkerhet: I et åpent kontoroppsett er personvernet til arbeidsprodukter, samtaler og dataskjermer mye lavere enn tradisjonell kontordesign.
Tap av produktivitet: For visse stillingsfunksjoner og personlighetstyper er åpen plan veldig distraherende, noe som fører til en nedgang i produktivitet.
Ansattes helse og velvære: På grunn av den lille eller ingen sonering, kan stress og bakteriell overføring føre til arbeidstakers sykdom, noe som reduserer ansattes produktivitet og øker fraværet.
Så hvordan balanserer du og integrerer alle disse forskjellige problemene i en effektiv kontordesign? Vel, det første trinnet er å forlate en omfattende, kontorstørrelse som passer til alle størrelser. Nøkkelen er å forstå hva slags arbeidsfunksjon, hva slags mennesker, mer egnet for mer åpne kontordesignkonsepter, snarere enn et mer intimt, mer lukket designkonsept.
Det første trinnet er å gjennomføre noen viktige undersøkelser og studier om de forskjellige jobbfunksjonene og naturen og miljøkravene til menneskene som utgjør virksomheten. Dette kan gjøres gjennom en enkel undersøkelse eller gjennom en en-til-en eller arbeidsgruppeintervju. Det grunnleggende spørsmålet er: Hvilke arbeidsgrupper eller team trives i et åpent, samarbeidende og til og med støyende miljø for å fremme høye nivåer av teaminteraksjon, samarbeid og innovasjon? Dette kan være nye produktutviklingsteam eller prosjektgrupper hvis arbeidsprodukter krever mye teaminteraksjon. På den annen side, i et slikt miljø, hvilke stillingsfunksjoner eller ansatte vil visne og trives i et relativt stille, fokusert, konsentrert og minimalt forstyrrende arbeidsmiljø? Dette kan være HR-teamet som arbeider med sensitiv informasjon, analyse- eller ingeniørteam, eller regnskapsfeltet krever uavbrutt oppmerksomhet, personvern og dyp tenking. Dette er de to endene av det polare kontinuumet, og de andre arbeidsgruppene er et sted i mellom.
